普段何気なく使っている複合機ですが、新しく購入する場合、納品までどれくらいの期間がかかるのでしょうか。
オフィスの新設や引越しに合わせて新しい複合機を準備する場合、納期期間が重要になってきますよね。納期が長引いてしまうケースもあるので、あらかじめ注意が必要です。
本記事では、複合機の納品までの流れや納期期間をご紹介します。納期を短くするポイントも解説するので、複合機の購入にお悩みの方はぜひご覧ください。
複合機の納品までの大まかな流れ
複合機の納期期間を理解するためには、どのような手順で納品されるかを知ることが大切です。複合機は主に以下のような流れで納品されます。
- 複合機の選定・仕様決め
- 見積もり・契約
- 搬入・納品
上記の流れで、最短2～3日程度で納品が可能な場合もあれば、1～2ヵ月程度かかることもあります。さっそく、各手順をくわしくみていきましょう。
1. 複合機の選定・仕様決め
複合機を購入することが決まったら、はじめに販売業者にメールや電話で問い合わせをします。問い合わせの内容をうけて、販売業者が複合機の機種やオプションの提案、設置場所の確認を行います。
ここで大方の仕様が確定するため、あらかじめざっくりとした要望を固めておくことがポイントです。
2. 見積もり・契約
「1. 複合機の選定・仕様決め」で確定した内容をもとに、販売業者が見積書を作成・提示します。見積もりの内容は、新品・中古、購入・リース、機種、オプションの有無などで変動します。
見積もりの内容・金額に問題がなければ、契約の締結です。購入者側の社内で確認が取れ、承認が下りれば、無事契約が締結されます。
3. 搬入・納品
最後に、搬入・納品です。販売業者のスタッフが納品作業を行います。設置場所に複合機を搬入し、LAN回線や電話回線などの配線作業を行った後、送受信テストが実施されます。納品日の作業は、約3時間程度で完了することが多いです。
納期が長引いてしまうパターン
複合機の納期が長引いてしまう場合にはいくつかのケースがあります。
- 複合機の在庫がない場合
- 社内決裁に時間がかかってしまう場合
- 回線工事が必要な場合
上記の3つのケースを確認して、思わぬ納期トラブルを防ぎましょう。
複合機の在庫がない場合
店舗やメーカーに在庫がない場合、取り寄せに時間がかかるため、複合機の納期が長引くことがあります。
複合機は在庫を多く抱える業態ではありません。また、昨今の半導体不足やコロナ化における物流低下などの社会情勢から複合機の供給が不足することもあります。そのため、在庫がない場合も考えられるでしょう。
社内稟議・決裁に時間がかかってしまう場合
複合機の納期が長引いてしまうケースには、購入者側に理由があることもあります。複合機は安価な商品ではないため、予算の社内稟議・決裁に時間がかかる場合もあります。
稟議・決裁が上手く進まず、契約の締結に時間がかかることで、納期が長引いてしまうのです。
回線工事が必要な場合
複合機を設置する場合、電話線やパソコン、ルーターなどの回線が必要です。これらの回線工事が完了していないと、納期に影響を及ぼすこともあります。
複合機を買い替える場合であれば問題ありませんが、新しい場所で複合機を利用する場合、回線が用意されているか確認しておきましょう。
回線工事の繁忙期である3月～4月頃は、約1ヵ月前の事前予約が必要になる場合もあります。納期時期を考慮して回線環境の準備を進めておくことが重要です。
納期を短くするポイント
「急いで複合機を準備しないといけない」という方に向けて、納期を短くするポイントをご紹介します。納期を短くするためには、複合機の購入に必要な工程・情報をあらかじめ検討しておくことが効果的です。
具体的には、以下のような項目の検討が必要になります。
複合機を選定・導入するために必要な情報
- 月間のコピー枚数
- 必要な機能
- オプションの有無
- メーカー
- リース契約か新品の購入か
- 予算
- 台数
- 回線工事の有無
- 導入予定時期
これらの項目をあらかじめ検討しておくことで、途中で予期せぬトラブルが起こることなくスムーズに購入まで進めることが可能です。
複合機の納期まとめ
本記事では、複合機の納品までの流れや納品にかかる期間、納期を短くするポイントを解説しました。
一般的には1～2ヵ月程度で納品されることが多いですが、複合機の在庫がない場合や社内の承認に時間がかかる場合はもっと時間がかかることもあります。あらかじめ社内の意見をまとめて業者とのやりとりがスムーズに進むようにしましょう。
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