起業してオフィスを新規開業した際に必要になるのがコピー機です。しかしコピー機に関する知識がないと何を基準にコピー機を選べば良いのかわからないかと思います。この記事では新規開業したばかりの企業様がコピー機を選ぶ際のポイントを解説していきます。

ペーパーレスでも新規開業したらコピー機は必要

起業してオフィスを新規開業した際に必要になるのがコピー機です。昨今ペーパーレス化が叫ばれていますが、請求書や提案書などの重要書類を会社間でやり取りする際はまだ紙が主流です。印刷するたびに毎回コピー機があるコンビニに移動するわけにはいかないので新規開業の際はコピー機の導入を考える必要があるのです。

新規開業でコピー機を安く導入するには

新規開業ではオフィス周りの器具を買い揃えるため、少しでも安くコピー機を導入したいと思われる方が多いと思います。そのためには以下のことに気を付ける必要があります。

コピー機は中古かリースどちらが安い？

コピー機を安く導入するには中古で購入、もしくはリース会社からリースするかの2択になります。どちらが安くなるかは企業がコピー機で印刷する枚数で決まります。

印刷枚数が少ない場合は中古で購入するのがお得

中古の場合はコピー機が安く購入できますが、印刷・サービス料金にあたるカウンター料金が割高になるため、印刷枚数が多いとコストが上がってしまいます。

カウンター料金について下記の記事で詳しく解説しています。

【必読】コピー機・複合機のカウンター料金とは？相場はどのくらい？

印刷枚数が多く初期費用が少ない場合はリースがお得

リース契約の場合は一般的に3～6年契約が多くその間は解約出来ないため、現金一括支払いで購入するより若干割高になりますが、その分初期費用を抑えられてカウンター料金も安くなります。また故障した際はリース会社の保険が使えますので、印刷枚数が多く長くコピー機を使用していきたい場合はリースがおすすめです。

コピー機屋さん.comで6年リースの場合　　　

リースについて下記の記事で詳しく解説しています。

コピー機のリースは個人事業主も可能？個人事業主でコピー機をリースするメリットとは

新規開業のコピー機の見積もりは最低2社から取る

家電量販店にある商品には値札が張られておりそこに金額が記載されていますが、業界のルールとしてコピー機の値段は大々的に公表されません。そのためコピーの見積もりは2社以上から取る必要があります。

新規開業のコピー機の見積もりは2社以上から取るのはなぜ？

なぜ新規開業のコピー機の見積もりは2社以上から取る必要があるのでしょうか？それは

以上の理由からコピー機を購入もしくはリースする際に1社に絞ってしまうと、相場より高い金額を毎月支払うことになりかねないため、少なくとも最低2社から見積もりを取ることをお勧めします。

新規開業したお客様の見積もり依頼からコピー機が決まるまで

新規開業したお客様がコピー機屋さん.comでコピー機の見積もりを取られる際、以下の流れが一般的です。

新規開業におすすめの比較的安いコピー機メーカー

国内には数多くのコピー機メーカーがありますがその中でも比較的安価と言われているのが京セラ、シャープ、東芝、ムラテック、OKIです。

特に京セラは長寿命ドラムを開発して本体の耐久性を上げ、メンテナンスの回数を減らすことでサービスマン派遣などのコストカットに成功したことで大手コピー機メーカーの中では突出した価格の安さを実現しました。そのため全国に1300店舗あるデイリーヤマザキに設置されるほど耐久性にも定評があります。

このようにメーカーによって価格や性能に特徴があります。

京セラ：「デイリーヤマザキ」全国約1,300店舗へ納入

今ならコピー機の設置費0円！新規開業者だけ！

新規開業したての経営者様の中には自社に合ったコピー機、契約形態、サービス業者選びなど分からないことが多々あるかと思います。

今でしたらコピー機の設置費用　40000円→0円

インターネット回線の初回工事費・事務手数料　100,000→0円

とさせていただきますので新規事業者の方はお気軽にご相談ください。

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