会社を経営する中で、書類という媒体と付き合うことは避けて通れません。それらを印刷・コピーし、FAXを他社に送るための複合機の導入は、会社がどのような規模であれ必要になってくるでしょう。

しかし会社を立ち上げたばかりで資金面での不安もある中で、数年間月額料金を払い続けるリース契約をするのは気がひけるという方もいらっしゃるかと思います。そのような起業したての経営者様は、中古コピー機・複合機の導入も視野に入れてみてはいかがでしょうか？

今回はそんな中古コピー機・複合機のメリットとデメリットを解説します。

中古コピー機・複合機のメリット

コピー機を導入する際には最新のコピー機をリース契約するケースが多いですが、コピー機の年式にこだわりがない場合は中古コピー機の購入もおすすめです。その場合下記のようなメリットがあります。

コピー機を安く購入できる

中古コピー機の価格相場は100,000～200,000円が一般的です。旧式モデルのセール等で100,000円以下で購入できる可能性もあります。

コピー機を新品で購入するとなると120万円～150万円が相場となるため、新品のコピー機を導入したい場合はリース契約が一般的になります。

コピー機が自分の所有物になる

コピー機をリースで契約した場合、複合機の所有権はリース会社にあるため、契約期間が終わったら複合機をリース会社に返さなければいけません。

中古でコピー機を購入した場合は、所有権は購入者にあるためメンテナンスを行いながらリース料金を払うことなく所有し使い続けることができます。

早く確実にコピー機を導入できる

リース契約でコピー機を導入する場合はリース会社の審査に通る必要があり、通った時点でメーカーからコピー機を取り寄せるため、1～2週間ほど期間がかかる場合があります。

中古コピー機の購入は上記の手間がないため、より早く導入できます。

また資金面でリースの審査に受かりにくいという場合でも、中古コピー機なら容易に導入することができます。

中古コピー機・複合機のデメリット

このようにメリットが多い中古コピー機ですが、デメリットもあります。

保守を受けられない場合がある

中古コピー機は故障やトラブルのリスクが高いため、メンテナンスは必須です。そのため購入した販売店と保守契約を結ぶ必要があるのですが、中古コピー機の場合は販売店の手間がかかるため保守契約に対応していない場合があります。

また、対応していても故障のときに費用を支払うスポット保守のみという場合があります。

スポット保守は修理費用・サービスマンの出張代・部品代すべて実費負担になり、トナー代金も別途かかってしまうため、コピー機の使用頻度が高い場合はおすすめしません。

カウンター料金が高い

もしカウンター保守契約があった場合も、中古コピー機の場合はメンテナンス頻度が高いためカウンター料金はリース契約より高めになります。

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